Senior Adviseur WFM & Implementatiebegeleider

Opdrachtomschrijving

Senior Adviseur WFM & Implementatiebegeleider

Programma Roosteren & Plannen 2026-2028 | Raad voor de Rechtspraak

Locatie: Den Haag / hybride
Inzet: 24 uur per week
Startdatum: 1 augustus 2026
Einddatum: 31 december 2027
Verlenging: mogelijk met 6 maanden (tot en met 30 juni 2028)
ZZP mogelijk: Ja
VOG: vereist

Over de opdracht
De Rechtspraak staat voor een belangrijke professionaliseringsslag op het gebied van capaciteitsplanning, roostering en zaaksplanning. Binnen het programma Roosteren & Plannen 2026-2028 wordt gewerkt aan een transparant, betrouwbaar en efficiënt planningsproces waarmee de voorspelbaarheid, continuïteit en kwaliteit van de rechtspraak worden verbeterd.

Om deze ambitie te realiseren zoekt de Raad voor de Rechtspraak een Senior Adviseur WFM & Implementatiebegeleider. De opdracht is ontstaan uit het samenvoegen van twee strategische trajecten rondom:

• de harmonisatie van rooster- en planningsprocessen;
• de inrichting en aansturing van de planningsorganisatie.

De opdracht richt zich op het ontwikkelen van toekomstbestendige werkwijzen, governance-structuren en organisatiemodellen, gecombineerd met daadwerkelijke implementatiebegeleiding binnen een complexe en decentrale omgeving.

Context

De Rechtspraak heeft te maken met toenemende maatschappelijke druk om zaken tijdig en voorspelbaar af te handelen. Tegelijkertijd zorgen arbeidsmarktkrapte, complexere zaken en beperkte specialistische planningskennis voor uitdagingen in de dagelijkse operatie.

Het programma heeft als ambitie om de gerechten binnen twee jaar naar WFM-volwassenheidsniveau 3 te brengen. Dit betekent onder andere:

• Gestandaardiseerde processen;
• Professionele planning- en roosterorganisaties;
• Heldere rollen en verantwoordelijkheden;
• Betrouwbare stuurinformatie;
• Effectieve governance;
• Uniforme werkwijzen met ruimte voor lokaal maatwerk.

Jouw rol
Je vervult nadrukkelijk geen klassieke projectleidersrol, maar treedt op als zelfstandig senior adviseur en implementatiebegeleider. Je brengt specialistische expertise mee op het gebied van:

• Workforce Management;
• Capaciteitsmanagement;
• Planning en roostering;
• Organisatieontwikkeling;
• Verandermanagement;
• Implementatiebegeleiding.

Je analyseert, adviseert, ontwikkelt en begeleidt de implementatie van gestandaardiseerde werkwijzen en organisatiemodellen.

Werkzaamheden

Analyse van huidige situatie

• Inventariseren van bestaande rooster-, capaciteits- en planningsprocessen.
• Identificeren van verschillen, afhankelijkheden, risico's en kwetsbaarheden.
• Beschrijven van organisatorische en wettelijke randvoorwaarden.

Resultaat: Analyserapport.

Ontwikkelen van planningsmethodieken

• Inventariseren van best practices en gangbare WFM-methodieken.
• Beoordelen van toepasbaarheid binnen de Rechtspraak.
• Vergelijken van alternatieven op effectiviteit, uitvoerbaarheid en beheersbaarheid.
• Adviseren over voorkeursrichtingen.

Resultaat: Adviesdocument inclusief afwegingskader.

Ontwikkelen van gestandaardiseerde werkwijzen

• Ontwerpen van uniforme processen voor:
• capaciteitsplanning;
• roostering;
• zaaksplanning.
• Uitwerken van procesblauwdrukken.
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en uitzonderingsscenario's.

Resultaat: Gestandaardiseerde procesblauwdrukken.

Ontwikkelen van organisatiemodellen

• In kaart brengen van centrale, decentrale en hybride organisatiemodellen.
• Ontwerpen van governance- en overlegstructuren.
• Definiëren van rollen, mandaten en verantwoordelijkheden.
• Adviseren over schaalbaarheid, beheersbaarheid en regievoering.

Resultaat: Meerdere organisatiemodellen inclusief governance-uitwerking.

Implementatie & verandermanagement

• Opstellen van implementatieplannen en transitie-roadmaps.
• Uitvoeren van impactanalyses.
• Ontwikkelen van communicatie- en veranderaanpakken.
• Ondersteunen van stuurgroep en stakeholders bij besluitvorming.
• Begeleiden van pilots en implementaties.

Resultaat: Geïmplementeerde werkwijzen en organisatiemodellen.

Borging en monitoring

• Inrichten van monitorings- en evaluatieprocessen.
• Vaststellen van KPI's voor kwaliteit, continuïteit en efficiency.
• Borgen van kennisoverdracht naar de lijnorganisatie.
• Adviseren over verdere doorontwikkeling.

Resultaat: Borgings- en monitoringskader.

Gevraagde expertise

Eisen

• HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare relevante ervaring.
• Ruime ervaring met zowel strategische als operationele advisering.
• Aantoonbare ervaring met:
• organisatieontwikkeling;
• inrichting van rooster- en planprocessen;
• capaciteitsmanagement;
• implementatiebegeleiding;
• verandermanagement.
• Ervaring met het opstellen van:
• implementatieplannen;
• business cases;
• adviesrapportages;
• besluitvormingsdocumenten.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Pré

• Ervaring binnen de Rechtspraak of ervaring binnen andere complexe, decentrale publieke organisaties.
• Bekendheid met bestuurlijke en operationele structuren binnen de overheid.

Waarom interessant?

Deze opdracht biedt de mogelijkheid om directe impact te maken op de manier waarop de Rechtspraak haar capaciteit, planning en roostering organiseert. Je werkt op het snijvlak van WFM, organisatieontwikkeling, governance, verandermanagement en implementatie binnen één van de meest complexe publieke organisaties van Nederland.

De opdracht vraagt om een ervaren professional die niet alleen adviseert, maar ook daadwerkelijk helpt bij het realiseren van duurzame verandering.