Projectleider Werkomgeving

Opdrachtomschrijving

Interim Projectleider Werkomgeving | Gemeente Leidschendam-Voorburg | 20-28 uur
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een ervaren Projectleider Werkomgeving. Een mooie langlopende opdracht voor een zelfstandige projectleider met ruime ervaring op het snijvlak van huisvesting, facilitaire dienstverlening, werkomgeving en organisatieontwikkeling binnen de publieke sector.

In 2027 start de verbouwing van het Raadhuisplein. Medewerkers worden gedurende deze periode tijdelijk gehuisvest op de locatie Koningin Wilhelminalaan, waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente deze verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te ontwikkelen die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

De opdracht
Als Projectleider Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van zowel de tijdelijke huisvesting als de toekomstige werkomgeving.

Je bewaakt de samenhang tussen verschillende deelprojecten en vormt de verbinding tussen de gebruikersorganisatie, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management, organisatieontwikkeling en het bredere verbouwingsproject.

De bouwkundige aansturing van de verbouwing valt nadrukkelijk niet onder deze opdracht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• organiseren van de tijdelijke huisvesting en uitbreiding van de werkplekcapaciteit;
• bijdragen aan een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving;
• vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen;
• ontwikkelen en implementeren van moderne werkplekconcepten en hybride werken;
• voorbereiden en coördineren van verhuizing en ingebruikname;
• begeleiden van de herinrichting na oplevering;
• verbinden van huisvesting, facilitair, ICT, HR en organisatieontwikkeling;
• afstemmen met gebruikers, management en overige stakeholders;
• opstellen van besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages;
• bewaken van planning, samenhang, voortgang en risico's.

Gewenst resultaat
Aan het einde van de opdracht ligt er onder andere:

• een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende de verbouwing;
• een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving;
• vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen;
• een goed voorbereide en succesvolle ingebruikname van de vernieuwde huisvesting;
• een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitair, ICT en de behoeften van medewerkers op elkaar aansluiten.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren en zelfstandig opererende projectleider die gewend is projecten met veel verschillende stakeholders te regisseren.

Je beschikt in ieder geval over:

• minimaal 3 jaar aantoonbare interim werkervaring als projectleider op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie;
• aantoonbare projectervaring met zowel huisvestings- als werkomgevingsvraagstukken;
• ervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken;
• minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
• beschikbaarheid vanaf uiterlijk 1 december 2026 voor 20-28 uur per week.

Sterke pré
Voor deze aanvraag wordt zwaar meegewogen wanneer je beschikt over:

• minimaal 7 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten;
• aantoonbare ervaring met het realiseren van tijdelijke huisvesting gedurende een verbouwing;
• meerdere relevante opdrachten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties;
• ervaring met verhuizingen, ingebruikname en herinrichting;
• ervaring met het verbinden van gebruikers, facilitair, huisvesting, ICT, HR en management.

Competenties
Regisserend en zelfstandig

• Verbindend en samenwerkingsgericht |Resultaatgericht |Organisatie- en omgevingsbewust Analytisch sterk | Goede oordeelsvorming | Communicatief vaardig | Verantwoordelijk en proactief